平成１７年１１月　１日　制定
令和４年　３月１４日　改定
新潟県十日町市泉町９２番地
株式会社 フジミック新潟
代表取締役社長　西野　彰一

株式会社 フジミック新潟（以下、当社）は、昭和６１年の設立以来、総合的な情報サービス業を営んでおり、業務の遂行に際してお客様からの様々な情報を取り扱っております。
このことから当社は、フジサンケイグループの一員としての自覚を持ち、かねてより機密情報の保護に対して厳重かつ慎重な管理の徹底に努めてまいりました。
そしてまた今後とも、当社の基本的姿勢として、個人情報を保護することが事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考えます。
よって、ＪＩＳ規格（JIS Q 15001：2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、従事者全員に周知し、この方針に従い、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、それぞれの業務実態に応じた個人情報管理体制を確立すると共に、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、社内の規定に則り個人情報の目的外利用は行なわないこと及びそのための措置を講じます。

個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報に適用される法令や規則に則って策定しており、個人情報を取り扱う場面においてもこれらの法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報への安全対策の実施について

当社は、個人情報に対して情報セキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい・滅失又はき損の防止と是正を徹底します。
また、海外に保管している場合や委託している場合、国名を特定し、その国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。

苦情及び相談への対応について

当社は、個人情報に関する苦情及び相談を常設の相談対応窓口で電子メールで受け付け、これらのお問い合わせに対して誠意をもって適切かつ迅速に対応いたします。
なお、代表者の氏名及び相談対応窓口のメールアドレスは、当社ホームページに掲載します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関すること

当社は、従事者全員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善・向上に努めます。